Aprendiendo

¿Para qué sirve la e firma en México? Todo lo que necesitas saber en el 2024

A toda persona mexicana nos llega el momento de escuchar sobre la firma electrónica en México, y mientras más escuchamos, más nos damos cuenta que crecimos sabiendo muy poco de ella.

Y peor aún, cuando finalmente podemos obtener un título universitario, o vamos a empezar a trabajar, o de empezar tu trabajo por cuenta propia, te das cuenta que tienes que obtener tu e.firma por primera vez y qué el trámite puede ser más tedioso de lo normal.

Toma en cuenta que no hay diferencia entre la e.firma, la firma electrónica avanzada y FIEL. Estos son términos que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha utilizado a lo largo de los años para referirse a la firma digital emitida por el gobierno.

Firma electrónica SAT: ¿qué es?

La e.firma es una herramienta digital que sirve para validar tu identidad en línea y así poder realizar cualquier trámite de forma segura en México contando con la misma validez que de una firma autógrafa.

La firma electrónica avanzada tiene como función principal validar tu identidad de forma digital al utilizar 3 componentes únicos y a los cuales solo tú tienes acceso. Estos son el archivo digital .key, el archivo digital .cer y una contraseña.

Principales características de la e.firma en México

En el 2012 se publicó la Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA) buscando regular cómo se usa la e.firma en distintas situaciones legales, así como para emitir un certificado digital a cada persona física y persona moral, asegurándose que también sean reconocidas en otros sistemas legales.

De acuerdo al artículo 9 de la LFAE estas son las principales características técnicas de la firma electrónica:

  • Un certificado digital válido, conocido como archivo .cer o certificado de e.firma
  • Una clave privada, conocida como archivo .key
  • Una contraseña generada bajo el control exclusivo de la persona física

Con estos tres archivos se garantiza la seguridad y autenticidad de tu información cuando haces uso de tu e.firma cuando vas a realizar trámites y servicios en línea.

¿Para qué sirve la e firma?

La e firma sirve para identificarte digitalmente al realizar algún trámite gubernamental en México, principalmente los servicios remotos del Servicio de Administración Tributaria.

La e firma sirve para que puedas realizar trámites y servicios digitalmente como:

  • Facturación o declarar impuestos en el SAT:
  • Inscribirse al IMSS
  • Crear una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
  • Firma de documentos por medio de proveedores como CINCEL

En Nobe, para los que van a emprender o a trabajar por propia cuenta, tu firma electrónica sirve principalmente para crear facturas, para declarar las declaraciones mensuales e incluso para poder descargar documentos fiscales que muestran que estás declarando impuestos, tales como la constancia de situación fiscal o la opinión de cumplimiento.

¿Qué es el certificado de sello digital (CSD)?

El certificado de sello digital es un certificado digital que se utiliza para validar la identidad de una persona, computadora, empresa u organización.

En otras palabras, para el SAT, el CSD sirve para verificar o sellar la relación entre tu certificado de efirma y una factura electrónica (CFDI).

Con términos menos técnicos, un CSD es como un tipo de "matrícula" que confirma que una persona es confiable y segura. Con un CSD, cualquier persona puede verificar la identidad de una empresa y realizar transacciones en línea con confianza con esa empresa.

Es indispensable tener un certificado de sello digital y efirma para comenzar a facturar.

¿Cómo tramito la e.firma en el Servicio de Administración Tributaria?

Para tramitar tu e.firma por primera vez de personas físicas es necesario que agendes una cita por internet para ir físicamente a una oficina del SAT y lleves contigo los siguientes documentos:

  • El acuse de cita que llega a tu correo electrónico después de agendarla
  • Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
  • Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses
  • Memoria USB
  • Tu correo electrónico

En caso de que no haya disponibilidad de citas, puedes esperar en la fila virtual del sat, aunque puede que tome de 1 a 2 meses para poder encontrar disponibilidad.

Te recomendamos nuestro blog sobre cómo avanzar en la fila virtual más rápido: ¿No avanza la fila virtual? Lee cómo ir más rápido aquí.

¿Qué vigencia tiene el certificado de e.firma en el SAT?

La eFirma tiene una vigencia de 4 años y puedes renovarla tanto antes de que termine este periodo y después de que este haya terminado.

Para revisar la vigencia de tu e.firma entra a esta página del SAT usando tu RFC.

Al entrar a la sección de recuperación de certificados puedes ver los archivos que tienes activos y su fecha de vencimiento, así como se muestra en la foto.

Si aún no tienes RFC, te recomendamos leer: Guía de Inscripción al RFC.

¿Cómo renovar la firma electrónica SAT?

Tienes tres opciones para renovar tu certificado de e.firma:

  • En el portal del SAT: esto lo puedes hacer 24 horas antes de que expire
  • En SAT ID: si no han pasado más de 12 meses desde que expiró
  • En una oficina del SAT: si ya han pasado más de 12 meses

Revisa primero la fecha en qué tu e.firma ha vencido para saber qué método de renovación utilizar.

Renovar la firma electrónica en el portal del SAT

Si aún no se ha vencido tu efirma, puedes renovar tu certificado de e.firma en línea siempre y cuando utilices un equipo con sistema operativo windows.

Crea tu archivo de renovación .ren

Ve a la página de CERTIFICA del SAT y descarga su aplicación conocida como CERTIFICA.

Genera el nuevo archivo y guárdalo en tu computadora. Lo vas a necesitar más adelante.

Ingresa tu archivo de renovación .ren  en el portal del SAT

Ve a la página del SAT y sigue los siguientes pasos:

  1. Haz click en el botón "iniciar"
  2. Inicia sesión con tu firma electrónica (debe estar vigente)
  3. Haz click en Renovación del certificado.
  4. Ingresa tu certificado de renovación .ren y escribe el número de identificación
  5. Regresa y ve a la sección de "recuperación de certificado" y haz clic en "Recuperación de certificados"
  6. Tienes que escribir tu RFC y hacer clic en buscar para que puedas ver el número de serie de tu certificado activo
  7. Ve tu nuevo archivo y guárdalo nuevamente

Presta mucha atención al certificado y el número de serie de tu certificado para que veas que se ha generado correctamente.

Renovar la firma electrónica en SAT ID

Si aún no han pasado 12 meses al momento de haber vencido tu certificado de e.firma, puedes aún renovarla en línea.

Desde el 2020, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) te da la opción de renovar tu firma electrónica por medio de una verificación biométrica de tu información en línea.

Los requisitos y documentos para renovar tu e.firma por medio de SAT ID son:

  • Tu RFC
  • Tu correo electrónico personal
  • Un documento de identificación (INE, pasaporte)
  • Una computadora

Los pasos para renovar tu e.firma en SAT ID son muy sencillos:

  1. Ve a al sitio web de SATID
  2. Haz click en "renovación de eFirma"
  3. Acepta los términos y condiciones
  4. Confirma tu correo por medio de un código que te envía el SAT
  5. Sube tus documentos
  6. Memoriza una frase de seguridad
  7. Graba un video
  8. Firma la solicitud (no es necesaria tu eFirma)
  9. Guarda tu acuse de solicitud de renovación

Renovar tu e.firma a través de SAT ID toma un plazo máximo de 5 días laborales.

Renovar en una oficina del SAT

Si has confirmado que tu certificado e.firma venció hace más de 12 meses, tienes que agendar una cita en la página del Servicio de Administración Tributaria y presentarte en una oficina con los siguientes documentos y requisitos:

  • El acuse de cita de renovación de firma electrónica
  • Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
  • Comprobante de domicilio fiscal no mayor a 2 meses
  • Memoria USB
  • Tener cuenta de correo electrónico

Puede que los requisitos cambien dentro de tu acuse de cita de renovación, por lo que te recomendamos leer ese documento detalladamente cuando lo obtengas.

Recomendaciones de seguridad para resguardar tu e.firma

Tu firma electrónica es tu identidad digital. Hacer uso de

  • Utiliza una contraseña segura y única para proteger tu e.firma. No utilices contraseñas similares o parecidas de otra cuenta tuya
  • No guardes tu e-firma en dispositivos o computadoras que no estén bajo tu control, como computadoras públicas o dispositivos compartidos
  • Evita abrir enviar tu e.firma por enlaces no seguros como correo electrónico o whatsapp. Nunca envíes tu contraseña de efirma sin tener un enlace seguro y encriptado
  • No compartas tu e-firma en redes sociales o en sitios web que no conozcas. No des tu e.firma a organizaciones que no cuenten con un sistema de seguridad y encriptación seguro
  • Si tu e-firma es robada o perdida, inicia de inmediato tu trámite de revocación iniciando el trámite  en la página del SAT

Tu e.firma es tan importante como tu clave secreta de tu banco o los números de tu tarjeta bancaria.

¿Conoces Guatson? Cambia hoy de contador
Continua leyendo